Lista de siglas automática no Word

Tecnologia

Dentro de um trabalho científico, um relatório ou qualquer outro documento formal, uma lista de siglas serve para facilitar a leitura e escrita de um texto, unindo as siglas utilizadas ao longo do texto. Como regra, cita-se o nome por extenso e sigla uma vez e, nas vezes seguintes, utiliza-se apenas a sigla. Mas, e se o leitor estiver interessado apenas no meio do texto e estiver curioso com o significado de uma sigla ou abreviatura? 

[Imagem: Trestizas]

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Se o documento for impresso, não há jeito. É marcar a página e voltar até a lista de abreviaturas e siglas. Mas, com a disseminação dos repositórios de arquivos digitais e a leitura de documentos apenas em formato digital, é bom pensar em facilitar a leitura. O Microsoft Office Word não possui uma função específica para siglas, diferentemente de figuras, quadros, tabelas, equações, palavras-chave, legislação consultada, referências bibliográficas, onde você cria elementos de marcação e gera uma lista com números de página (sumário).

Entretanto, pode-se gerar links automáticos em cada sigla do texto do arquivo digital para o respectivo significado na lista de abreviaturas e siglas. Ao gerar um PDF do arquivo, é possível ir e voltar com o uso de alguns botões de navegação. Para isso, é preciso usar a função indicador.

Crie a lista de abreviaturas e siglas, normalmente. A cada nova sigla que usar no texto, insira primeiro na lista. Após, selecione o texto correspondente a uma sigla. Por exemplo:

ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas

Vá na aba Inserir / 🚩Indicador. Você precisa nomear o Indicador, preferencialmente com o nome da própria sigla. Espaços e hífens não são aceitos para nomear indicadores.

[Imagem: O Blog do Mestre]

Cada vez que for usar a sigla ou abreviatura ao longo do texto, vá na aba Inserir / Referência Cruzada. Escolha Indicadores, deixe a caixa Inserir Hiperlink ativada e escolha o nome que você deu ao indicador, escolhendo usar o texto do indicador.

[Imagem: O Blog do Mestre]

Assim, serão inseridos hiperlinks que apontam para o texto que originou o indicador.

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