Princípios Básicos do Excel
O Excel permite, por meio de uma única
função, sortear um único número aleatório. Para sorteios com apenas um
ganhador, ou outras ideias similares, é simples de fazer:
=ALEATÓRIOENTRE(inferior;superior)
sendo inferior o menor número inteiro do
intervalo que você considerar, e superior o maior valor do intervalo
considerado. Cada vez que for carregada a planilha, um novo número será
definido.
[Imagem: Marketing de Conteúdo] |
Quando você desejar obter uma pequena
amostra de um conjunto de dados, é possível fazer amostragem aleatória com uma
associação. Iremos usar as funções ALEATÓRIOENTRE, ORDEM e PROCV. Também é
possível fazer sorteios sem acesso a ferramentas de internet (offline).
Primeiramente vamos listar nossos dados.
Neste caso (exemplo), serão nomes de pessoas para um sorteio:
[Imagem: O Blog do Mestre] |
O próximo passo será fazer uma coluna de
valores aleatórios não repetidos. Ainda não é o sorteio! Estaremos apenas
elencando um número que irá representar cada dado. Esse número será dado pela fórmula
de aleatoriedade mais uma constante decimal (número da primeira coluna, que
ordena os dados, dividido por seis, mais um número aleatório):
[Imagem: O Blog do Mestre] |
Em seguida, iremos usa a função ORDEM. Ela
indica em qual posição está cada número em um vetor, na forma:
=ORDEM(núm;ref;[ordem])
onde ‘núm’ é a célula que queremos elencar, ‘ref’
é o conjunto de valores que desejamos ordenar (vamos usar aquela coluna
aleatória que criamos anteriormente) e ordem é um espaço para dizer se será
considerada ordem crescente ou decrescente. Consideraremos crescente. Não
esqueça de antes de replicar a fórmula de fixar, usando ‘$’, as células da
matriz de aleatórios:
[Imagem: O Blog do Mestre] |
Por fim, vamos usar a função PROCV, cujo
formato é o seguinte:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])
sendo o valor procurado a célula onde vamos
preencher o número ou texto que iremos procurar em uma outra coluna ou tabela.
Neste caso, será a célula imediatamente à esquerda. A matriz_tabela será onde
dados serão procurados (no caso, as colunas com números e nomes. Lembre-se de
fixar as células com “$”), núm_índice_coluna indica qual a coluna, de 1 a n,
fornecerá o dado que é procurado na tabela de origem, que será 2 em nosso
exemplo, ou seja, os nomes. Por fim, é preciso escolher a opção ‘Falso’ em ‘procurar
intervalo’, que pergunta se serão vistas aproximações ou valores exatos – em nosso
exemplo, há números inteiros dando a ordem do nosso sorteio.
[Imagem: O Blog do Mestre] |
Iremos premiar os três primeiros do sorteio.
Assim, Mayara, Rose e Paulo iriam ser os vencedores em nosso exemplo. Lembre-se
de que assim que montar a planilha não se deve mexer, senão os números aleatórios
serão novamente gerados e um novo sorteio irá ocorrer.
[Imagem: O Blog do Mestre] |
O ideal é ou montar a planilha e fazer o
sorteio ao vivo, ou gravar o resultado por um aplicativo de vídeo em tela. Essas
três funções podem ser usadas em outras aplicações. A função PROCV é importante em pequenos
cadastros de dados, para consulta.
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